川信职院学〔2014〕136号
班费是维护班级正常运转,保证班集体学习、生活开支的专项资金,取之于学生,用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的来源和管理,指导学生合理使用班费,更好地发挥班费的作用,特制订本规定。
一、筹集
1.班级全体成员缴纳。原则上每学年度开始,由辅导员和班委会共同研究,在征求同学意见后决定收取;并于收取前向所在系党总支部报批备案。额度不高于100元/人·年。
2.同学、家长和社会捐助。可以接受个别家庭经济条件比较好的同学或家长的主动捐助。可以接受社会捐助。严禁摊派和罚款行为,严禁截留奖、助学金做班费;
3.班级对外进行有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。
二、使用范围
1.用于班级开展文体、科技活动,购置班级共同使用的文体器材等;
2.用于班集体学风、班风建设等;
3.用于班级特困学生小额生活补助;
4.用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助(事主事后归还),原则上应随时留存有不少于1000元的“应急备用金”;
5.其它班务用途。如班干部(班级成员)为班级办事交通费等。
三、管理
(一)专户管理,钱、账分离
1.班费管理实行辅导员责任制度。
由生活委员在辅导员指导下进行管理,开设银行账户存取班费,其他班干部对班费管理进行监督。
2.班费钱、帐必须分开管理(生活委员管银行卡,另指派一名班委会干部掌管密码,班长管账目);班费管理人员因管理不善造成差错、被盗抢等损失由直接责任人负责赔偿。
(二)使用
1.班费使用原则:计划开支、统筹安排、注意节约。
2.班费使用数额准许:
开支在100元以内,经办人申请,班长审核,报辅导员备案。
开支在100元以上,500元以内,班长报告辅导员,由辅导员审核批准。
开支在500元以上,由辅导员召开班会,全班二分之一以上同学表决通过。
3.使用班费必须事先有方案和预算,经审批后方可预支。工作结束后,经办人将发票(收据)整理好,报班长、辅导员审核无误,辅导员签字后,在生活委员处报销(或冲抵借支)。班费使用凭证保留至毕业。
4.班费收、支情况每月在班会上或班级QQ群公布一次;学期结束时结算一次,并公布;学年结余班费转下年。各班第五学期结束后,辅导员应主持班会,对本班在校期间的班费情况进行总结,并将结余班费采用以下方式处理:(1)退还每一名学生;(2)班委成员提出建议,取得班级成员同意后,用于其他合理化开支。
5.任何人不得以任何方式和理由擅自动用、截留班费。严禁未经批准私自开支,禁止使用班费请吃请喝,严禁私分班费等违纪行为。
四、其它
1.各班级成立本班班费管理小组,在本《规定》的原则下制定符合本班特点的管理办法。
2.本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。
3.学院相关职能部门不定期对各班班费管理使用情况进行抽查,同时受理学生举报。对私分、挪用、贪污等行为坚决查处,直至追究法律责任。
五、本《规定》自发布之日起执行,解释权归学生工作部。